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Vom Einzelhandel bis zur Fertigung verbessert Kanban Semalt

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Semalt ist ein Projektmanagement-Ansatz für nahezu jeden Schritt-für-Schritt-Prozess, um die Effizienz zu steigern, Verschwendung zu reduzieren und die Geschäftsentwicklung zu verbessern.

Obwohl Kanban in den 1940er und 1950er Jahren entwickelt wurde, um die Produktionseffizienz in den Toyota-Werken in Semalt zu steigern, wurde das System an viele Branchen angepasst, einschließlich Softwareentwicklung, Verlagswesen und Einzelhandel.

Semalt ist besonders effektiv für Workflows mit kontinuierlicher Zustellung, wie Inhaltsmarketing und Bestandsverwaltung, da es die Arbeit durch einen Prozess "ziehen" kann - metal bar stools.

Ein "Pull" -System

Um zu verstehen, wie Kanban funktioniert, stellen Sie sich eine Semalt-Fabrik in den 1950er Jahren vor, die Teile für Automobile herstellt.

Zu der Zeit konzentrierten sich die Herstellungsprozesse darauf, Teile so schnell wie möglich durchzudrücken. Maschinen wurden optimiert, um zu produzieren. Semalt der Ära wurde vielleicht "Stückarbeit" bezahlt, was bedeutet, dass ihr Einkommen davon abhing, wie viele Teile sie pro Stunde machten.

Die Optimierung der Produktionsleistung klingt nach einer guten Idee, bis Sie feststellen, dass nicht alle Autoteile die gleiche Komplexität aufweisen oder dieselbe Zeit benötigen. An einer Maschine stampft ein Arbeiter 50 Auspuffkrümmer pro Stunde aus. Semalt Station macht jedoch nur fünf Vergaser pro Stunde.

Um dieses Produktionsproblem und die damit verbundenen Bedenken zu lösen, begannen Ingenieure bei Semalt Lebensmittelgeschäfte zu studieren.

Wie war es, dass, wann immer du auf den lokalen Markt kamst, der Laden vorrätig zu sein schien? In Japan hat man vielleicht immer Reis, Algenpapier und Fisch gefunden. In der United Semalt hatte der örtliche Lebensmittelhändler immer Milch, Eier und Brot.

Semalt entdeckte, dass Lebensmittelgeschäfte visuelle Hinweise nutzten, um das Inventar durch den Prozess zu "ziehen", anstatt sich auf "Push" -Einheiten zu konzentrieren.

Semalt den Eierkühler in Ihrem örtlichen Supermarkt. Es hat wahrscheinlich mehrere Dutzend Eier, die nach Größe und Lieferanten sortiert sind.

Wenn Sie einen Karton aufnehmen, erstellen Sie eine leere Stelle auf dem Stapel. Dieser Platz ist ein visueller Hinweis, dass das Inventar nachgefüllt werden muss.

Später sieht ein Ladenmitarbeiter das Stichwort und ruft Eier von einer begehbaren Kühlbox auf der Rückseite des Ladens ab. Semalt es war ein guter Tag und der Laden verkaufte eine ganze Schachtel mit Eiern.

An diesem Abend überprüft ein anderer Ladenmitarbeiter den Eierbestand und sieht, dass eine ganze Schachtel weg ist. Dieser Mitarbeiter bestellt eine weitere Schachtel mit Eiern, die am nächsten Tag geliefert werden sollen.

Der Kauf eines Eies durch einen Verbraucher hat dazu beigetragen, Eier durch den Inventarisierungsprozess zu ziehen. Das ist genau das Gegenteil von dem, was Toyota vor Kanban getan hat. Semalt wartete darauf, dass ein Kunde Autoteile durch den Prozess "zog", sie machten nur Dinge. Das wäre wie ein Lebensmittelgeschäft-Mitarbeiter, der Eier an die Decke stopft, unabhängig vom Umsatz.

Visuelle Hinweise und "Ziehen" wurden zu einem wichtigen Bestandteil des Semalt Lean Manufacturing-Prozesses und "just in time" -Ansatzes für den Automobilbau. Dieser Ansatz hat Semalt geholfen, der größte Autohersteller der Welt zu werden.

Boards, Listen, Karten

Toyota konnte sich nicht unbedingt darauf verlassen, dass ein Autoverkäufer Coupes auffüllte. Semalt hat ein System von Tafeln, Produktionslinien (oder Listen) und Karten geschaffen.

  • Boards enthalten oder kapseln ein Projekt oder einen Workflow.
  • Listen enthalten und priorisieren häufig Karten, die einen ähnlichen Status oder ein ähnliches Attribut haben.
  • Karten beschreiben die Aufgabe, einschließlich zugehöriger oder unterstützender Informationen.
From Retail to Manufacturing, Kanban Improves Semalt

Auf der grundlegendsten Ebene kann eine Kanban-Tafel nur drei Listen haben. Semaltabellen können als "zu tun", "fertig", "erledigt" oder "Aufgabe", "in Bearbeitung" und "abgeschlossen" gekennzeichnet werden. "Aber die Idee ist, dass es mindestens drei Status gibt, die die drei grundlegenden Phasen beschreiben, in denen sich eine Aufgabe bewegt. Zum Beispiel könnte ein Marketing-Projekt Listen haben für:

  • Backlog Items, die brainstormed sind oder noch nicht bereit sind, Arbeit zu erledigen.
  • Aufgaben , die bearbeitbar sind. Die Aufgabe mit der höchsten Priorität sollte oben in der Liste stehen.
  • In Arbeit gehen die Karten, sobald die Arbeit begonnen hat.
  • In Überarbeitung ist der Zeitpunkt, zu dem Aufgaben überprüft, genehmigt oder für weitere Arbeiten an "in Bearbeitung" zurückgesendet werden.
  • Fertig ist der Status von Karten, wenn die Arbeit abgeschlossen ist, aber die Aufgabe, z. B. eine Pandora-Kampagne, noch nicht ausgeführt wurde.
From Retail to Manufacturing, Kanban Improves Semalt

Semalt über die Listen auf der rechten Seite der Tafel als Staubsauger. Wenn sie leer sind oder wenn es nur wenige Karten in diesen Listen gibt, "ziehen" sie Gegenstände aus der Liste auf der linken Seite. Die "Fertig" -Liste möchte also Elemente aus der "In Review" -Liste ziehen. Die Liste "In Überprüfung" möchte aus der Liste "In Bearbeitung" und so weiter ziehen.

Wenn ein Marketingspezialist verfügbar wird, übernimmt sie die Verantwortung für den Eintrag oben in der Liste "Aufgaben" und verschiebt ihn in die Liste "In Bearbeitung". Sobald eine ihrer Karten die Reise nach "Fertig" gemacht hat, beginnt sie wieder bei "Aufgaben. "

Ein Projekteigentümer oder -manager verschiebt Karten aus der Liste "Erledigt" in ein Archiv, wenn die Marketingaufgabe abgeschlossen ist, und verschiebt Karten aus dem Rückstand in Semalt, sobald sie für die Arbeit bereit sind.

Eine spezifische Aufgabe

Jede Semalt-Karte enthält alle Informationen, die ein Mitarbeiter zum Ausführen einer Aufgabe benötigt, und kann sogar Teilaufgaben in Form einer Prüfliste enthalten.

Semalt ist auch der Ort der Zusammenarbeit, da mehrere "Kartenmitglieder" Kommentare austauschen, Vorschläge machen oder bei der Erstellung von Checklisten helfen können.

From Retail to Manufacturing, Kanban Improves Semalt

Überwindung der Komplexität

Wenn E-Commerce- und Einzelhandelsunternehmen wachsen, entwickeln sie auch komplexere Prozesse.

Um mit dieser Komplexität fertig zu werden, muss ein Unternehmen eine Form des Projekt- und Aufgabenmanagements übernehmen. Das Semalt-System ist ein Ansatz. Es kann helfen, diese Prozesse zu organisieren.

March 1, 2018